Met de Roto Filler kunnen geneesmiddelen voor 44 patiënten tegelijk worden klaargemaakt. Geneesmiddelen worden een dag van tevoren aangeschreven in het apotheekinformatiesysteem en besteld bij de groothandel. De bestelde geneesmiddelen komen ongeordend in kratten binnen. “Door te scannen worden de medicijndoosjes gekoppeld aan de patiënt. De Roto Filler print het juiste etiket en een unieke barcode. Door het scannen van deze barcode kent het systeem één van de 44 vakjes toe, waar de medicatie voor de patiënt moet worden neergelegd. Via een ronddraaiend carrousel komt het juiste vakje naar voren. Het systeem is beveiligd met een laserstraal, wordt het doosje per ongeluk in een verkeerd vakje gelegd dan blokkeert het systeem en kan er niet verder worden gewerkt totdat de fout is gecorrigeerd”, legt Strous uit.

Opvallend is de compacte vorm van de sorteeroplossing. De Roto Filler neemt erg weinig ruimte in en de medewerker kan vanaf een vaste plaats alle handelingen verrichten. “Wij hebben ervoor gekozen om de Roto Filler te koppelen aan ons track-en tracesysteem”, zegt Strous. “Hierdoor krijgt elk vakje bij het uitladen direct een locatie in de afhaalkast toegewezen. De medewerker kan het vervolgens opruimen zodat het klaarligt voor de patiënt. Er kan niets verkeerd gaan bij deze manier van receptverwerking. We laten dit door een relatief goedkope, ongeschoolde medewerker doen. Assistenten kunnen zich daardoor meer richten op werkzaamheden rond medicatiebegeleiding. Natuurlijk blijft er altijd wat lokaal uitvulwerk over. Denk bijvoorbeeld aan de eerste uitgiftes of de artikelen die niet in het assortiment van de Roto Filler zitten.”