Baxterrollen sorteren zonder handwerk
Een medicatierol, ook wel baxterrol, medicijnrol of zakjesrol, verlaat de zakjesmachine als één doorlopende sliert. De MicroSorter van FarmaSort verdeelt die rollen automatisch per patiënt, afdeling of bezorgroute, tot 1500 producten per uur met 99,9% nauwkeurigheid.
Waar het sorteren van medicatierollen vastloopt
De rol vullen is geautomatiseerd. Het uitsorteren en controleren daarna is dat vaak niet.
Uitsorteren blijft handwerk
De zakjesmachine levert een doorlopende sliert. Het scheiden per patiënt en verdelen over afdelingen of routes gebeurt daarna nog vaak met de hand.
Controle kost meer tijd dan vullen
Elke rol wordt nagelopen op naam, innamemoment en volledigheid, in de praktijk regelmatig dubbel door twee medewerkers.
Weekbatches geven pieken
GDS-rollen komen in batches per week. Honderden rollen op één ochtend leggen de rest van de apotheek stil.
De MicroSorter achter uw zakjesmachine
De MicroSorter staat direct achter uw blister- of zakjesmachine en neemt het uitsorteren over. Elke rol wordt gescand en naar het juiste uitgangsvak gebracht, zonder dat er iemand naast de machine hoeft te blijven staan.
- Sorteert per patiënt, per afdeling, per bezorgroute of op vervaldatum (FEFO)
- Elke rol wordt gescand, dus traceerbaar per batch en lotnummer
- 40+ uitgangen, modulair uit te breiden met uw volume
- Gebouwd en ondersteund vanuit Wijchen, met 5 jaar garantie op bewegende delen
Wat is een medicatierol precies?
Een medicatierol is een lange sliert aan elkaar gekoppelde zakjes waarin per innamemoment precies de medicatie zit die één patiënt op dat tijdstip nodig heeft. Op elk zakje staan de datum, het tijdstip en de namen van de medicijnen. Eén rol bevat doorgaans één, twee of drie weken medicatie. In Nederland heet dezelfde rol afwisselend medicatierol, medicijnrol, baxterrol of zakjesrol, en in vakjargon GDS: geïndividualiseerde distributievorm. Het zijn allemaal namen voor hetzelfde product. In de zakjes zitten in de regel alleen vaste orale vormen zoals tabletten en capsules. Let op het verschil met infuuszakken. Die worden ook wel Baxter genoemd, naar de fabrikant, maar dat is een ander product dan de baxterrol uit de apotheek.
Van zakjesmachine naar patiënt
De rol komt uit de zakjesmachine en gaat het invoerstation van de MicroSorter in. Het systeem leest de barcode of datamatrix, koppelt die aan de order uit uw AIS en bepaalt de bestemming. Daarna gaat de rol naar het uitgangsvak van de betreffende patiënt, afdeling of route. Omdat elke rol individueel gescand is, ligt de koppeling tussen rol en bestemming vast in een audit trail. Dat is dezelfde registratie die u nodig heeft voor serialisatie onder de Falsified Medicines Directive en voor GDP-audits. Het controlemoment verschuift daarmee van handmatig naslaan naar een systeemcontrole. Wijkt een rol af van de verwachte bestemming, dan meldt het systeem dat direct in plaats van dat het pas bij de uitgifte naar voren komt.
Wanneer loont automatisch sorteren?
Automatisch sorteren van medicatierollen wordt interessant zodra het uitsorteren en controleren structureel meer dan één medewerker per dag kost, of zodra u voor meerdere locaties of afdelingen sorteert. Als indicatie: handmatig sorteren kost in een gemiddeld ziekenhuis 4 tot 6 FTE. Eén MicroSorter verwerkt met twee invoerstations tot 1500 producten per uur, ofwel circa 800 producten per uur per invoerstation, en vervangt daarmee typisch 4 tot 6 handmatige sorteermedewerkers. Er is één operator per invoerstation nodig. Of dat in uw situatie opgaat hangt af van uw rolvolume per week, het aantal bestemmingen en de pieken in uw planning. Een ingenieur rekent dat door op basis van uw eigen cijfers, en u kunt vooraf een testsortering laten doen met uw eigen rollen.
Specificaties
De MicroSorter voor medicatierollen
Voordelen
Wat automatisch sorteren van medicatierollen oplevert
Sorteren per patiënt
Elke rol gaat automatisch naar het vak van de juiste patiënt, klaar om te controleren en uit te geven.
Sorteren per afdeling of route
Eén sorteerschema voor afdelingen, woongroepen, locaties of bezorgroutes, per dag configureerbaar.
FEFO en vervaldatum
Het systeem sorteert op vervaldatum, zodat de oudste voorraad als eerste weggaat.
Traceerbaar per rol
Registratie per rol via barcode en datamatrix geeft een ononderbroken audit trail voor FMD en GDP.
Minder dubbele controle
De koppeling tussen rol en bestemming wordt door het systeem vastgelegd in plaats van met de hand nagelopen.
Pieken zonder extra mensen
Weekbatches en vakantiepieken vangt u op met capaciteit in plaats van met inhuur.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over het sorteren van medicatierollen