“Roto Filling geeft veel rust op de werkvloer.”
Apotheek Huizermaat · Huizen, apotheker Judith Strous over geautomatiseerd local filling met FarmaSort.
Central filling voor herhalingen, de rest met de hand
Apotheker Judith Strous van Apotheek Huizermaat in Huizen werkt al sinds oktober 2017 met de Roto Filler, ze was een van de eerste apotheken met een FarmaSort-oplossing. “Ik ben er erg enthousiast over: we besparen veel tijd en het heeft veel rust op de werkvloer gebracht.”
Daarvoor liep de herhaalreceptuur via central filling en werden de overige recepten handmatig verwerkt. Central filling levert kant-en-klare doosjes op naam, maar is duur. De belangrijkste overweging was financieel: hulpkrachten zijn goedkoper dan assistenten, en de tijdwinst levert geld op.
Samen met FarmaSort maakte Strous een business-case. “Uit de berekening bleek dat we de Roto Filler vrij snel zouden terugverdienen.” Bovendien wilde ze assistenten vrijmaken voor medicatiebegeleiding, zoals longchecks en medicatiereviews.
“Vroeger kostte het verwerken van de recepten ongeveer 11 uur. Met Roto Filling neemt dat proces nog maar 2 uur in beslag.”
Roto Filling: een compact carrousel voor 44 patiënten tegelijk
Met de Roto Filler worden recepten voor meerdere patiënten geautomatiseerd én gelijktijdig verwerkt, vanaf één vaste werkplek, in heel weinig ruimte.
Bekijk Roto Filling
Aanschrijven & bestellen
Een dag van tevoren schrijft het team de recepten aan in het apotheeksysteem en bestelt de geneesmiddelen bij de groothandel.
Ongeordend binnen
De bestelde geneesmiddelen komen de volgende dag ongeordend in kratten binnen.
Scannen & carrousel
Scannen koppelt elk doosje aan de patiënt. De Roto Filler print het etiket met unieke barcode en draait via het carrousel het juiste van de 44 vakjes naar voren.
Laserbeveiliging
Een laserstraal bewaakt elk vakje: belandt een doosje verkeerd, dan blokkeert het systeem tot de fout is gecorrigeerd. Via track-&-trace krijgt elk vakje meteen een plek in de afhaalkast.
Van elf uur handwerk naar twee uur, en veel meer rust
De Roto Filler verdiende zich snel terug. Het scheelt een hoop heen-en-weergeloop naar de ladekast, en het team kan zich richten op zorg in plaats van logistiek.
Tijd bespaard
Van zo’n 11 uur handwerk naar 2 uur. Bestelde middelen hoeven niet eerst in de ladekast en er weer uit, dat scheelt enorm.
Rust & focus
Veel minder loopwerk. Een ongeschoolde medewerker bedient het systeem, zodat assistenten zich op medicatiebegeleiding kunnen richten.
Veilig & vrijwel foutloos
De laserbeveiliging maakt verkeerd sorteren onmogelijk. In het hele eerste jaar werd er maar één, menselijke, fout geteld.
Korte lijnen
“Het is een klein bedrijf, de lijnen zijn kort. Is er een storing, dan bellen we even en wordt het, meestal op afstand, snel verholpen.”
“Ik ben er erg enthousiast over. We besparen veel tijd en de Roto Filler heeft veel rust op de werkvloer gebracht. Nu werkt alles vlekkeloos.”