Local Filling vs Central Filling
Local filling is de technische term voor het lokaal en in eigen beheer sorteren en etiketteren van alle medicijnverpakkingen. Terwijl bij central filling het sorteerproces plaats vind op één locatie, vanwaar vervolgens alles kant en klaar geleverd wordt bij de apotheker. Er zijn verschillende mogelijke aanpakken rond local filling oplossingen. Hierbij een overzicht.
Handmatig Sorteren
Handmatig geneesmiddelen verzamelen en etiketteren met behulp van het apotheekinformatie systeem AIS
Software oplossingen
Een op software gebaseerde
dienstverlening beheert en bestuurt het sorteerproces
(vaak gelieerd aan een groothandel)
Voorraadrobot bij de groothandel
Opslag van geneesmiddelen en deze afzonderlijk en geëtiketteerd uitleveren wanneer de vraag daar is.
Automatische sorteermachine
Specifiek ontwikkelde
automatische sorteer- oplossingen voor de retail apotheek.
Handmatig Sorteren
Handmatig geneesmiddelen verzamelen en etiketteren met behulp van het apotheekinformatie systeem AIS
Software oplossingen
Een op software gebaseerde
dienstverlening beheert en bestuurt het sorteerproces
(vaak gelieerd aan een groothandel)
Voorraadrobot bij de groothandel
Opslag van geneesmiddelen en deze afzonderlijk en geëtiketteerd uitleveren wanneer de vraag daar is.
Automatische sorteermachine
Specifiek ontwikkelde
automatische sorteer- oplossingen voor de retail apotheek.
Mogelijke nadelen Central Filling
Naast local Filling biedt de groothandel de mogelijkheid receptverwerking aan hun uit te besteden, het zogenaamde Central Filling waarbij het verpakken en etiketteren van herhaalmedicatie plaats vindt op een externe locatie.
Bij het verplaatsen van zulke kernactiviteiten van de apotheek naar de groothandel dient uiteraard een grondige afweging gemaakt te worden van de voor-en nadelen.
Bij het verplaatsen van zulke kernactiviteiten van de apotheek naar de groothandel dient uiteraard een grondige afweging gemaakt te worden van de voor-en nadelen.
- De apotheek wordt minder autonoom en steeds afhankelijker van de groothandel.
- De apotheker ontbreekt het inzicht in de status van de bestelling op receptniveau.
- Er gaat meer tijd verloren tussen het sorteren en afleveren aan de klant, vaak zit er een nacht tussen terwijl bij local filling al dezelfde dag geleverd kan worden.
- De winstmarges van de apotheek worden kleiner, in het bijzonder bij groeiende volumes kan het automatiseren van local filling zorgen voor meer rendement.
“Een halvering van de kosten per receptregel is eerder de regel dan de uitzondering!”
– Jan Willem De Bruin – Directeur/ eigenaar
Forse besparingen met Local filling
De heersende mening dat het effectiever en goedkoper is om van Local Filling over te stappen naar Central Filling is met de komst van de Farma Sort sorteermachine achterhaald. Met deze
efficiënte sorteeroplossingen kan de logistiek binnen een apotheek met een relatief lage investering van A tot Z geautomatiseerd worden. Deze manier van werken levert een forse besparing op t.o.v. van Central Filling, een halvering van de
kosten per receptregel is dan ook eerder regel dan uitzondering!
Local Filling koppelen met Track & Trace
Door koppelingen met de diverse Track & Trace systemen bieden Easy-, Roto- en Speed Filling mogelijkheden welke met Central Filling niet kunnen. Zo kan het recept direct aan een
afhaallocatie worden toegewezen en is op elk moment de status van een recept inzichtelijk. Deze koppeling bespaart de medewerkers van de apotheek dan ook veel werk.