Trier les rouleaux de sachets sans travail manuel
Un rouleau de médicaments, aussi appelé rouleau de sachets-doses, sort de la machine de conditionnement en une seule bande continue. Le MicroSorter de FarmaSort répartit ces rouleaux automatiquement par patient, service ou tournée de livraison, jusqu’à 1500 produits par heure avec 99,9% de précision.
Là où le tri des rouleaux de médicaments bloque
Le remplissage du rouleau est automatisé. Le tri et le contrôle qui suivent, souvent pas.
Le tri reste manuel
La machine livre une bande continue. La séparation par patient et la répartition entre services ou tournées se font encore souvent à la main.
Le contrôle coûte plus de temps que le remplissage
Chaque rouleau est vérifié sur le nom, le moment de prise et l’exhaustivité, en pratique souvent deux fois par deux collaborateurs.
Les lots hebdomadaires créent des pics
Les rouleaux arrivent par lots hebdomadaires. Des centaines de rouleaux en une matinée paralysent le reste de la pharmacie.
Le MicroSorter derrière votre machine de conditionnement
Le MicroSorter se place directement derrière votre machine à blisters ou à sachets et reprend le tri. Chaque rouleau est scanné et dirigé vers la bonne sortie, sans que personne doive rester à côté de la machine.
- Trie par patient, service, tournée de livraison ou date de péremption (FEFO)
- Chaque rouleau est scanné, donc traçable par lot et numéro de lot
- 40+ sorties, extensibles de façon modulaire avec votre volume
- Construit et soutenu depuis Wijchen, avec 5 ans de garantie sur les pièces mobiles
Qu’est-ce qu’un rouleau de médicaments exactement?
Un rouleau de médicaments est une longue bande de sachets reliés contenant, par moment de prise, exactement les médicaments dont un patient a besoin à ce moment. Chaque sachet porte la date, l’heure et le nom des médicaments. Un rouleau contient généralement une, deux ou trois semaines de traitement. Le même produit porte plusieurs noms: rouleau de médicaments, rouleau de sachets-doses, et aux Pays-Bas baxterrol. Dans le jargon professionnel on parle de préparation des doses à administrer. Seules les formes orales sèches comme les comprimés et les gélules entrent en règle générale dans les sachets. Attention à la différence avec les poches de perfusion. Celles-ci sont parfois appelées Baxter du nom du fabricant, mais il s’agit d’un autre produit que le rouleau de sachets de la pharmacie.
De la machine au patient
Le rouleau sort de la machine à sachets et entre dans la station d’alimentation du MicroSorter. Le système lit le code-barres ou le data matrix, le rattache à la commande dans votre système de pharmacie et détermine la destination. Le rouleau part ensuite vers la sortie du patient, du service ou de la tournée concernés. Comme chaque rouleau est scanné individuellement, le lien entre rouleau et destination est enregistré dans une piste d’audit. C’est le même enregistrement que celui exigé pour la sérialisation au titre de la Falsified Medicines Directive et pour les audits BPD. Le contrôle passe ainsi d’une vérification manuelle à un contrôle système. Si un rouleau s’écarte de sa destination attendue, le système le signale immédiatement au lieu que l’erreur apparaisse à la délivrance.
Quand le tri automatique devient-il rentable?
Le tri automatique des rouleaux de médicaments devient intéressant dès que le tri et le contrôle coûtent structurellement plus d’un collaborateur par jour, ou dès que vous triez pour plusieurs sites ou services. À titre indicatif: le tri manuel coûte 4 à 6 équivalents temps plein dans un hôpital moyen. Avec deux stations d’alimentation, un MicroSorter traite jusqu’à 1500 produits par heure, soit environ 800 produits par heure et par station, et remplace ainsi typiquement 4 à 6 trieurs manuels. Un opérateur par station est nécessaire. Que cela se vérifie dans votre situation dépend de votre volume de rouleaux par semaine, du nombre de destinations et des pics de votre planning. Un ingénieur le calcule sur la base de vos propres chiffres, et vous pouvez faire réaliser au préalable un tri de test avec vos propres rouleaux.
Spécifications
Le MicroSorter pour les rouleaux de médicaments
Avantages
Ce que le tri automatique des rouleaux de médicaments apporte
Tri par patient
Chaque rouleau va automatiquement vers la sortie du bon patient, prêt à contrôler et à délivrer.
Tri par service ou tournée
Un schéma de tri pour services, groupes de soins, sites ou tournées, configurable par jour.
FEFO et dates de péremption
Le système trie sur la date de péremption, afin que le stock le plus ancien sorte en premier.
Traçable par rouleau
L’enregistrement par rouleau via code-barres et data matrix donne une piste d’audit continue pour la FMD et les BPD.
Moins de double contrôle
Le lien entre rouleau et destination est enregistré par le système au lieu d’être vérifié à la main.
Des pics sans personnel supplémentaire
Les lots hebdomadaires et les pics de vacances sont absorbés par la capacité et non par l’intérim.
Questions fréquentes
Réponses sur le tri des rouleaux de médicaments