Une ordonnance arrive. Le préparateur en pharmacie voit plusieurs variantes du même médicament à l’écran. Laquelle faut-il délivrer ? Le choix paraît simple, mais il dépend de plusieurs facteurs. Le médicament est-il l’article préférentiel ? Est-il disponible ? Reste-t-il en stock dans la pharmacie ? Et le traitement local est-il le meilleur choix, ou vaut-il mieux traiter l’ordonnance via le central filling (CF) ?
C’est précisément à ce moment que FloFarma et FarmaSort se complètent. FloFarma détermine automatiquement le meilleur choix disponible, sur la base de la politique de préférence des assureurs et des préférences paramétrées par la pharmacie. FarmaSort montre ensuite immédiatement si ce choix est effectivement en stock dans la pharmacie. La disponibilité et le stock local se rejoignent ainsi sur un même écran dans l’AIS.
FloFarma aide les pharmacies d’officine à reprendre la maîtrise de leur stock, de leur assortiment et de leurs achats. En automatisant les choix quotidiens autour des médicaments, le logiciel les aide à commander plus intelligemment, à réduire le travail de recherche manuel et à dégager plus de temps pour les soins aux patients.
Ce que fait FloFarma
Chaque pharmacie fait chaque jour des centaines de choix autour du stock, de l’assortiment et des achats. FloFarma automatise ce processus. La pharmacie enregistre ses préférences une seule fois, comme les grossistes souhaités, les fournisseurs et les marques. FloFarma surveille ensuite en continu quel choix est le plus logique à cet instant.
Les médicaments sont regroupés à partir de la base de données néerlandaise des médicaments (Z-Index), de sorte que les produits équivalents sont automatiquement associés. Chaque heure, FloFarma traite les données de stock actuelles des fournisseurs. Dans ce cadre, la politique de préférence des assureurs reste toujours déterminante. Si un article préférentiel est temporairement indisponible, le système bascule automatiquement vers l’alternative appropriée suivante.
Le préparateur n’a donc plus besoin de comparer lui-même différents fournisseurs ou alternatives. FloFarma détermine automatiquement le meilleur choix disponible et l’active directement dans le système d’information officinal (AIS). Le pharmacien configure correctement le processus une seule fois ; ensuite, le logiciel soutient chaque jour la délivrance, la commande et les achats.
“Les meilleures idées naissent sur le terrain. Nous ne développons pas FloFarma sur la base d’hypothèses, mais à partir de la pratique quotidienne. De nouveaux enseignements apparaissent pendant le travail en pharmacie et sont ensuite directement traduits dans le logiciel.”
Ce que l’intégration ajoute
FarmaSort y ajoute une vue en temps réel sur le stock de la pharmacie. Le stock actuel est renvoyé directement vers ce même écran dans l’AIS. Le préparateur voit immédiatement combien de boîtes complètes sont disponibles et quel stock se trouve encore dans des boîtes entamées.
On voit ainsi non seulement quelle variante est privilégiée, mais aussi si elle est réellement présente dans la pharmacie. La disponibilité et le stock local se rejoignent donc dans un seul aperçu.
Si la préférence bascule temporairement vers un autre article alors qu’il reste du stock du médicament initial, ce stock reste visible comme étant en cours d’écoulement. Le stock existant est d’abord utilisé ; ensuite, la pharmacie passe entièrement au nouvel article préférentiel. Cela limite le gaspillage et réduit les pertes.
En outre, la combinaison aide à décider au mieux si une ordonnance est traitée localement dans la pharmacie ou si elle passe plutôt par le CF. Cette décision aussi s’appuie sur des informations actuelles concernant à la fois la disponibilité et le stock présent.
L’intégration utilise la même interface que les solutions FarmaSort existantes. Le SpeedFiller, l’EasyFiller et le RotoFiller travaillent donc eux aussi directement avec FloFarma. FloFarma prend actuellement en charge Pharmacom ; l’extension à d’autres systèmes d’information officinaux est prévue.