Vraag & Antwoord
Staat uw vraag er niet bij? Bel ons gerust!
Sorteren
Jazeker door de hoge verwerkingssnelheid van onze machines is het juist gunstig om meerdere apotheken aan een machine te koppelen. Elke gekoppelde apotheek stuurt via CF bestellingen de recepten naar de sorteermachine, op basis van het IDF bestelnummer maakt de machine vervolgens onderscheid tussen de verschillende apotheken. In de praktijk komt het er vaak op neer dat de recepten vervolgens gegroepeerd per apotheek gesorteerd worden.
Hoofddoel van deze toevoeging is om de afwijkende recepten via een alternatieve route handmatig te
sorteren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld:
- Grote producten
- Koelkastproducten
- Aangebroken verpakkingen
- Recepten met spoed
- Recepten bestaande uit 1 verpakking
Een groot voordeel hiervan is dat de hoofd sorteeroplossing minder belast wordt en bijvoorbeeld aangebroken of grote producten parallel verwerkt kunnen worden door een andere medewerker.
De sorteersystemen van Farma Sort printen 3 soorten etiketten.
- Product etiket:
Op het product etiket wordt de naam van de patiënt en de product informatie afgedrukt. - Adres (NAW) etiket:
De afleverinformatie die vanuit het AIS via de CF koppeling wordt meegestuurd, wordt op het bezorgetiket afgedrukt. - Manco/ info etiket:
Wanneer een product niet is geleverd, wordt er tijdens het verpakken een manco etiket geprint. Hierop is te zien welk product er mist.
Alle etiketten zijn voorzien van de receptbarcode waardoor de recepten gemakkelijk kunnen worden gekoppeld met uw Track & Trace systeem.
Receptbriefjes, rekeningen, bijpakkers, etc. kunnen worden toegevoegd tijdens het sorteren door het scannen van de receptbarcode.
Gebruik
Al na één instructie kan elke medewerker van uw apotheek werken met de sorteersystemen van FarmaSort. Ook medewerkers zonder medische kennis kunnen ermee werken.
Nee dat is niet verplicht en kan eventueel uitgeschakeld worden, standaard heeft Farma Sort er wel voor gekozen om ook de barcode op het etiket te scannen. Op deze manier wordt het juiste etiket aan het juiste product gekoppeld. Door deze controle voldoet onze software aan de voorschriften voor het gereedmaken van een product conform KNMP-richtlijn Ter hand stellen zie [39] RISICOBEHEERSING GEREEDMAKEN.
Wij adviseren u dan ook om deze controle actief te laten op deze manier bent u 100% zeker dat het juiste etiket wordt geplakt.
De sorteersystemen van Farma Sort printen 3 soorten etiketten.
- Product etiket:
Op het product etiket wordt de naam van de patiënt en de product informatie afgedrukt. - Adres (NAW) etiket:
De afleverinformatie die vanuit het AIS via de CF koppeling wordt meegestuurd, wordt op het bezorgetiket afgedrukt. - Manco/ info etiket:
Wanneer een product niet is geleverd, wordt er tijdens het verpakken een manco etiket geprint. Hierop is te zien welk product er mist.
Alle etiketten zijn voorzien van de receptbarcode waardoor de recepten gemakkelijk kunnen worden gekoppeld met uw Track & Trace systeem.
Receptbriefjes, rekeningen, bijpakkers, etc. kunnen worden toegevoegd tijdens het sorteren door het scannen van de receptbarcode.