Clasificar rollos de bolsas sin trabajo manual
Un rollo de medicación, también llamado rollo de bolsas de dosis unitaria, sale de la emblistadora como una única tira continua. El MicroSorter de FarmaSort reparte esos rollos automáticamente por paciente, servicio o ruta de reparto, hasta 1500 productos por hora con 99,9% de precisión.
Dónde se atasca la clasificación de rollos de medicación
Llenar el rollo está automatizado. Clasificar y comprobar después, a menudo no.
La clasificación sigue siendo manual
La máquina entrega una tira continua. Separarla por paciente y repartirla entre servicios o rutas se sigue haciendo a menudo a mano.
La comprobación cuesta más tiempo que el llenado
Cada rollo se revisa por nombre, momento de toma e integridad, en la práctica a menudo dos veces por dos personas.
Los lotes semanales generan picos
Los rollos llegan en lotes semanales. Cientos de rollos en una sola mañana paralizan el resto de la farmacia.
El MicroSorter detrás de su emblistadora
El MicroSorter se coloca directamente detrás de su emblistadora o máquina de bolsas y asume la clasificación. Cada rollo se escanea y se dirige a la salida correcta, sin que nadie tenga que quedarse junto a la máquina.
- Clasifica por paciente, servicio, ruta de reparto o fecha de caducidad (FEFO)
- Cada rollo se escanea, por lo que es trazable por lote y número de lote
- 40+ salidas, ampliables de forma modular con su volumen
- Fabricado y atendido desde Wijchen, con 5 años de garantía en piezas móviles
¿Qué es exactamente un rollo de medicación?
Un rollo de medicación es una tira larga de bolsas unidas que contienen, por momento de toma, exactamente la medicación que un paciente necesita en ese momento. Cada bolsa lleva la fecha, la hora y los nombres de los medicamentos. Un rollo suele contener una, dos o tres semanas de tratamiento. El mismo producto tiene varios nombres: rollo de medicación, rollo de bolsas de dosis unitaria y, en los Países Bajos, baxterrol. En el argot profesional se habla de sistemas personalizados de dosificación. En las bolsas entran por regla general solo formas orales sólidas como comprimidos y cápsulas. Tenga en cuenta la diferencia con las bolsas de infusión. A veces se llaman Baxter por el fabricante, pero son un producto distinto del rollo de bolsas de la farmacia.
De la máquina al paciente
El rollo sale de la máquina de bolsas y entra en la estación de entrada del MicroSorter. El sistema lee el código de barras o el data matrix, lo vincula al pedido de su sistema de farmacia y determina el destino. Después el rollo va a la salida del paciente, servicio o ruta correspondiente. Como cada rollo se escanea individualmente, el vínculo entre rollo y destino queda registrado en una pista de auditoría. Es el mismo registro que necesita para la serialización según la Falsified Medicines Directive y para las auditorías GDP. La comprobación pasa así de una revisión manual a un control del sistema. Si un rollo se desvía de su destino previsto, el sistema lo notifica de inmediato en lugar de que el error aparezca en la dispensación.
¿Cuándo resulta rentable clasificar automáticamente?
Clasificar rollos de medicación de forma automática resulta interesante en cuanto la clasificación y la comprobación cuestan estructuralmente más de una persona al día, o en cuanto clasifica para varios centros o servicios. Como indicación: la clasificación manual cuesta de 4 a 6 empleados a tiempo completo en un hospital medio. Con dos estaciones de entrada un MicroSorter procesa hasta 1500 productos por hora, unos 800 productos por hora por estación, y sustituye así típicamente a 4 o 6 clasificadores manuales. Se necesita un operario por estación de entrada. Que esto se cumpla en su situación depende de su volumen de rollos por semana, del número de destinos y de los picos de su planificación. Un ingeniero lo calcula con sus propias cifras, y puede solicitar previamente una clasificación de prueba con sus propios rollos.
Especificaciones
El MicroSorter para rollos de medicación
Ventajas
Lo que aporta clasificar automáticamente los rollos de medicación
Clasificar por paciente
Cada rollo va automáticamente a la salida del paciente correcto, listo para comprobar y dispensar.
Clasificar por servicio o ruta
Un esquema de clasificación para servicios, grupos de residentes, centros o rutas, configurable por día.
FEFO y caducidad
El sistema clasifica por fecha de caducidad, de modo que el stock más antiguo sale primero.
Trazable por rollo
El registro por rollo mediante código de barras y data matrix ofrece una pista de auditoría continua para FMD y GDP.
Menos doble comprobación
El vínculo entre rollo y destino lo registra el sistema en lugar de revisarse a mano.
Picos sin personal extra
Los lotes semanales y los picos de vacaciones se absorben con capacidad y no con personal temporal.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre la clasificación de rollos de medicación