Entra una receta. El técnico de farmacia ve en pantalla varias variantes del mismo medicamento. ¿Cuál debe dispensarse? La elección parece sencilla, pero depende de varios factores. ¿Es un medicamento preferente? ¿Está disponible? ¿Queda todavía en el stock propio? ¿Y es el procesamiento local la mejor opción, o conviene tramitar la receta mediante central filling (CF)?
Justo en ese momento FloFarma y FarmaSort se complementan. FloFarma determina automáticamente la mejor opción disponible a partir de la política de medicamentos preferentes de las aseguradoras y de las preferencias configuradas por la farmacia. FarmaSort muestra a continuación, al instante, si esa opción está realmente en stock en la farmacia. Así, disponibilidad y stock local se reúnen en una sola pantalla dentro del AIS.
FloFarma ayuda a las farmacias comunitarias a recuperar el control sobre el stock, el surtido y las compras. Al automatizar las decisiones diarias en torno a los medicamentos, el software apoya a las farmacias para pedir de forma más inteligente, reducir la búsqueda manual y disponer de más tiempo para la atención al paciente.
Qué hace FloFarma
Cada farmacia toma a diario cientos de decisiones sobre stock, surtido y compras. FloFarma automatiza ese proceso. La farmacia registra una sola vez sus preferencias, como los mayoristas, proveedores y marcas deseados. A partir de ahí, FloFarma vigila de forma continua qué opción resulta más lógica en cada momento.
Los medicamentos se agrupan a partir de la base de datos neerlandesa de medicamentos (Z-Index), de modo que los productos equivalentes quedan reunidos automáticamente. Cada hora, FloFarma procesa los datos de stock actualizados de los proveedores. En todo ello, la política de medicamentos preferentes de las aseguradoras sigue siendo siempre el criterio determinante. Si un artículo preferente no está disponible temporalmente, el sistema pasa automáticamente a la siguiente alternativa adecuada.
Así, el técnico de farmacia ya no tiene que comparar por su cuenta distintos proveedores o alternativas. FloFarma determina automáticamente la mejor opción disponible y la activa directamente en el sistema de información de farmacia (AIS). El farmacéutico configura bien el proceso una sola vez y, a partir de ahí, el software apoya cada día los procesos de dispensación, pedido y compra.
“Las mejores ideas nacen en el propio lugar de trabajo. No desarrollamos FloFarma a partir de suposiciones, sino desde la práctica diaria. Los nuevos hallazgos surgen mientras trabajamos en la farmacia y se trasladan después directamente al software.”
Qué añade la integración
FarmaSort añade a esto una visión en tiempo real del stock propio. El stock actualizado se devuelve directamente a esa misma pantalla del AIS. El técnico de farmacia ve al instante cuántos envases completos hay disponibles y cuánto stock queda todavía en envases abiertos.
De ese modo no solo se ve qué variante es la preferente, sino también si está realmente presente en la farmacia. Disponibilidad y stock local se reúnen así en una única vista.
Si la preferencia se desplaza temporalmente a otro artículo mientras todavía queda stock del medicamento original, ese stock permanece visible como artículo en fase de salida. Primero se agota el stock existente y después la farmacia pasa por completo al nuevo artículo preferente. Eso limita el desperdicio y reduce las mermas.
Además, la combinación respalda una valoración óptima de si una receta se procesa localmente en la farmacia o conviene tramitarla mediante CF. También esa decisión se basa en información actualizada tanto de la disponibilidad como del stock existente.
La integración utiliza la misma interfaz que las soluciones FarmaSort existentes. Por eso, también el SpeedFiller, el EasyFiller y el RotoFiller funcionan directamente junto con FloFarma. En este momento FloFarma es compatible con Pharmacom y la ampliación a otros sistemas de información de farmacia ya está planificada.