Schlauchbeutelrollen sortieren ohne Handarbeit
Eine Medikamentenrolle, auch Schlauchbeutelrolle genannt, verlässt den Verblisterungsautomaten als ein durchgehender Strang. Der MicroSorter von FarmaSort verteilt diese Rollen automatisch nach Patient, Station oder Lieferroute, bis zu 1500 Produkte pro Stunde mit 99,9% Genauigkeit.
Wo das Sortieren von Medikamentenrollen stockt
Das Befüllen der Rolle ist automatisiert. Das Sortieren und Kontrollieren danach oft nicht.
Sortieren bleibt Handarbeit
Der Verblisterungsautomat liefert einen durchgehenden Strang. Das Trennen pro Patient und Verteilen auf Stationen oder Routen geschieht danach häufig noch manuell.
Kontrolle kostet mehr Zeit als das Befüllen
Jede Rolle wird auf Name, Einnahmezeitpunkt und Vollständigkeit geprüft, in der Praxis oft doppelt durch zwei Mitarbeitende.
Wochenchargen erzeugen Spitzen
Schlauchbeutelrollen kommen in Wochenchargen. Hunderte Rollen an einem Morgen legen den Rest der Apotheke lahm.
Der MicroSorter hinter Ihrem Verblisterungsautomaten
Der MicroSorter steht direkt hinter Ihrem Blister- oder Schlauchbeutelautomaten und übernimmt das Sortieren. Jede Rolle wird gescannt und zum richtigen Ausgang gebracht, ohne dass jemand neben der Maschine stehen muss.
- Sortiert nach Patient, Station, Lieferroute oder Verfallsdatum (FEFO)
- Jede Rolle wird gescannt, also nachverfolgbar nach Charge und Losnummer
- 40+ Ausgänge, modular mit Ihrem Volumen erweiterbar
- Gebaut und betreut aus Wijchen, mit 5 Jahren Garantie auf bewegliche Teile
Was ist eine Medikamentenrolle genau?
Eine Medikamentenrolle ist ein langer Strang zusammenhängender Beutel, in denen pro Einnahmezeitpunkt genau die Medikation liegt, die ein Patient zu diesem Zeitpunkt benötigt. Auf jedem Beutel stehen Datum, Uhrzeit und die Namen der Medikamente. Eine Rolle enthält üblicherweise Medikation für eine, zwei oder drei Wochen. Dasselbe Produkt trägt mehrere Namen: Medikamentenrolle, Schlauchbeutelrolle, in den Niederlanden Baxterrolle. Im Fachjargon spricht man von patientenindividueller Verblisterung. In die Beutel kommen in der Regel nur feste orale Formen wie Tabletten und Kapseln. Beachten Sie den Unterschied zu Infusionsbeuteln. Diese werden nach dem Hersteller manchmal Baxter genannt, sind aber ein anderes Produkt als die Schlauchbeutelrolle aus der Apotheke.
Vom Automaten zum Patienten
Die Rolle verlässt den Schlauchbeutelautomaten und läuft in die Aufgabestation des MicroSorter. Das System liest den Barcode oder die Data-Matrix, ordnet sie dem Auftrag aus Ihrem Apothekensystem zu und bestimmt das Ziel. Danach geht die Rolle zum Ausgang des betreffenden Patienten, der Station oder der Route. Da jede Rolle einzeln gescannt wird, ist die Verbindung zwischen Rolle und Ziel in einem Audit Trail festgehalten. Das ist dieselbe Erfassung, die Sie für die Serialisierung nach der Falsified Medicines Directive und für GDP-Audits benötigen. Die Kontrolle verschiebt sich damit von manuellem Prüfen zu einer Systemkontrolle. Weicht eine Rolle vom erwarteten Ziel ab, meldet das System dies sofort, statt dass der Fehler erst bei der Abgabe auffällt.
Wann lohnt sich automatisches Sortieren?
Automatisches Sortieren von Medikamentenrollen wird interessant, sobald Sortieren und Kontrollieren strukturell mehr als eine Arbeitskraft pro Tag kostet, oder sobald Sie für mehrere Standorte oder Stationen sortieren. Als Richtwert: manuelles Sortieren kostet in einem durchschnittlichen Krankenhaus 4 bis 6 Vollzeitstellen. Ein MicroSorter verarbeitet mit zwei Aufgabestationen bis zu 1500 Produkte pro Stunde, also etwa 800 Produkte pro Stunde und Aufgabestation, und ersetzt damit typischerweise 4 bis 6 manuelle Sortierkräfte. Pro Aufgabestation ist ein Bediener erforderlich. Ob das in Ihrer Situation zutrifft, hängt von Ihrem Rollenvolumen pro Woche, der Anzahl der Ziele und den Spitzen in Ihrer Planung ab. Ein Ingenieur rechnet das mit Ihren eigenen Zahlen durch, und Sie können vorab eine Testsortierung mit Ihren eigenen Rollen durchführen lassen.
Spezifikationen
Der MicroSorter für Medikamentenrollen
Vorteile
Was automatisches Sortieren von Medikamentenrollen bringt
Sortieren nach Patient
Jede Rolle geht automatisch in das Fach des richtigen Patienten, bereit zur Kontrolle und Abgabe.
Sortieren nach Station oder Route
Ein Sortierschema für Stationen, Wohngruppen, Standorte oder Lieferrouten, pro Tag konfigurierbar.
FEFO und Verfallsdatum
Das System sortiert nach Verfallsdatum, damit der älteste Bestand zuerst hinausgeht.
Nachverfolgbar pro Rolle
Erfassung pro Rolle über Barcode und Data-Matrix ergibt einen durchgehenden Audit Trail für FMD und GDP.
Weniger Doppelkontrolle
Die Verbindung zwischen Rolle und Ziel wird vom System festgehalten statt manuell geprüft.
Spitzen ohne zusätzliches Personal
Wochenchargen und Ferienspitzen fangen Sie mit Kapazität ab statt mit Leihkräften.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zum Sortieren von Medikamentenrollen