„Roto Filling bringt viel Ruhe in den Arbeitsalltag.“
Apotheek Huizermaat · Huizen, Apothekerin Judith Strous über automatisiertes Local Filling mit FarmaSort.
Central Filling für Wiederholungen, der Rest von Hand
Apothekerin Judith Strous von der Apotheek Huizermaat in Huizen nutzt den Roto Filler bereits seit Oktober 2017, sie war eine der ersten Apotheken mit einer FarmaSort-Lösung. „Ich bin sehr begeistert davon: Wir sparen viel Zeit und es hat viel Ruhe in den Arbeitsalltag gebracht.“
Zuvor lief die Wiederholungsmedikation über Central Filling und die übrigen Rezepte wurden von Hand bearbeitet. Central Filling liefert fertige Schachteln auf den Patientennamen, ist aber teuer. Die wichtigste Überlegung war finanziell: Hilfskräfte sind günstiger als Assistenten, und die Zeitersparnis rechnet sich.
Gemeinsam mit FarmaSort erstellte Strous einen Business Case. „Die Berechnung zeigte, dass sich der Roto Filler ziemlich schnell amortisieren würde.“ Außerdem wollte sie Assistenten für die Medikationsberatung freistellen, etwa für Lungenchecks und Medikationsreviews.
„Früher dauerte die Verarbeitung der Rezepte etwa 11 Stunden. Mit Roto Filling braucht dieser Prozess nur noch 2 Stunden.“
Roto Filling: ein kompaktes Karussell für 44 Patienten gleichzeitig
Mit dem Roto Filler werden Rezepte für mehrere Patienten automatisiert und gleichzeitig verarbeitet, von einem festen Arbeitsplatz aus, auf kleinstem Raum.
Roto Filling ansehen
Erfassen & bestellen
Einen Tag im Voraus erfasst das Team die Rezepte im Apothekensystem und bestellt die Medikamente beim Großhandel.
Ungeordnet geliefert
Am nächsten Tag treffen die bestellten Medikamente ungeordnet in Kisten ein.
Scannen & Karussell
Das Scannen verknüpft jede Schachtel mit dem Patienten. Der Roto Filler druckt das Etikett mit einem eindeutigen Barcode und dreht das richtige der 44 Fächer nach vorn.
Lasersicherung
Ein Laserstrahl überwacht jedes Fach: Landet eine Schachtel falsch, blockiert das System, bis der Fehler korrigiert ist. Über Track-and-Trace erhält jedes Fach sofort einen Platz im Abholschrank.
Von elf Stunden Handarbeit auf zwei, und viel mehr Ruhe
Der Roto Filler amortisierte sich schnell. Er erspart viel Hin und Her zum Schubladenschrank, und das Team kann sich auf die Versorgung statt auf die Logistik konzentrieren.
Zeit gespart
Von rund 11 Stunden Handarbeit auf 2. Bestellte Mittel müssen nicht erst in den Schubladenschrank und wieder heraus, das spart enorm.
Ruhe & Fokus
Deutlich weniger Laufwege. Eine ungelernte Kraft bedient das System, sodass sich Assistenten auf die Medikationsberatung konzentrieren können.
Sicher & nahezu fehlerfrei
Die Lasersicherung macht falsches Sortieren unmöglich. Im gesamten ersten Jahr wurde nur ein einziger, menschlicher, Fehler gezählt.
Kurze Wege
„Es ist ein kleines Unternehmen, die Wege sind kurz. Gibt es eine Störung, rufen wir kurz an und sie wird, meist aus der Ferne, schnell behoben.“
„Ich bin sehr begeistert. Wir sparen viel Zeit und der Roto Filler hat viel Ruhe in den Arbeitsalltag gebracht. Jetzt läuft alles reibungslos.“