Auto Filling: Benutzerfreundliche Software
Sortieren ist vor allem eine Frage der Software. Unsere Sortiersoftware wird seit Jahren in Apotheken eingesetzt und ist daher die fortschrittlichste Software überhaupt. Das Auto Filling Softwarepaket ist standardmäßig für die Steuerung der Prozesse von Easy-, Roto- und Speed Filling ausgestattet. Neben dieser Funktionalität gibt es noch Erweiterungsmöglichkeiten, die im Folgenden beschrieben sind:
Bestellmodul
Auto Filling platziert automatisch Bestellungen bei Großhändlern für die Medikamente, die für den Sortierprozess benötigt werden. Alle Central Filling-Dateien werden aus Ihrem AIS (Apotheken-Informations-System) zur Sortiermaschine gesendet, wobei die zu bestellenden Medikamente gebündelt werden. Zu einstellbaren Zeitpunkten werden die Bestellungen ein- oder mehrmals täglich an den Großhändler gesendet.
Laufende Bestellungen transparent machen
Das Bestellmodul kann die Bestellung in mehrere Bestellungen aufteilen, sodass Lager- und Rezeptbestellungen voneinander getrennt werden. Mit Hilfe der mitgelieferten Manager-Software werden laufende Bestellungen transparent und es ist möglich nachzuvollziehen, was und wann bestellt wurde. Das Bestellmodul ist in der Standardkonfiguration enthalten.
Lagerbestand module
Für den Eigenbedarf kann die Auto Filling-Software den Lagerbestand verwalten, wobei der Bestand automatisch abgebucht wird. Wenn der Lagerbestand unter das Bestellniveau fällt, wird automatisch nachbestellt. Auto Filling verwendet ein dynamisches Lagerverwaltungssystem, bei dem es nicht erforderlich ist, die Medikamente in alphabetischer Reihenfolge zu lagern. Sie wählen einen geeigneten Standort aus und die Software merkt sich, wo die Medikamente liegen.
Drahtloses Scannen
Die Wiederauffüllung des Bestands erfolgt auf einzigartige Weise. Mit Hilfe eines drahtlosen Scanners können Sie den Barcode eines beliebigen Medikaments scannen und der Scanner zeigt an, wo und wie viel davon auf Lager ist. Mit dem gleichen drahtlosen Scanner können Sie jederzeit auf einfache Weise den Lagerbestand überprüfen.
Effizientes Lagerbestandsmanagement
Für die Bestandsaufnahme können Sie eine Liste ausdrucken, in der die Bestandspositionen in aufsteigender Reihenfolge angezeigt werden. Indem Sie die Artikel gemäß der Pickliste in aufsteigender Reihenfolge sammeln, müssen Sie nur einmal den Lagerbestand durchlaufen. Dies steigert die Effizienz erheblich. Mit Hilfe der mitgelieferten Manager-Software wird der Lagerbestand transparent dargestellt.
Track & Trace verknüpfung
Durch die Verknüpfung mit Track & Trace-Software ist es möglich, den Status eines Rezepts zu verfolgen. Dadurch ist im Track & Trace-System jederzeit sichtbar, in welchem Status sich ein Rezept befindet. Sobald ein Rezept fertig ist, wird dies automatisch an das Track & Trace-System übermittelt, und es kann gegebenenfalls eine entsprechende Abholstelle zurückgemeldet werden. Mit dieser Funktion ist die Logistik Ihrer Apotheke von Anfang bis Ende automatisiert.
Leasen unsere Software
m die Anschaffungskosten einer Sortiermaschine zu begrenzen, wurde entschieden, die entsprechende Auto Filling Software auf einer jährlichen Lizenzbasis anzubieten. Dieses Konzept führt zu einem günstigen Anschaffungspreis. Einsparungen von mehr als 50% im Vergleich zum Central Filling sind eher die Regel als die Ausnahme!